新春「こむ1会」第5回運営委員会開催

報告事項1、ボランティア活動センター・・・・１月２９日（水）ボランティアグループの会計処理について、税理事務所のスタッフ講習会開催予定。
　　　　　　　　
　　　　　　　　

　　　　　　　　

報告事項2、（公財）プラザ・コム・・・・・・３階フリールーム利用申し込み、申請団体”ハートフルコンサートの会”、コンサート本番（於：西宮芸術文化センター）申請でなくリハーサルをホール形式で行いたい。チャリティコンサート形式（ユニセフ・障害者団体へ寄付40万円の実績）とはいえ、オーケストラ・合唱団180人が集まる会場使用申し込みは初めてのケースで審議は紛糾。
申請申し込み理由に、ボランティア活動センターがボランティア活動のネットワーク拡大に支援しいている実態を知り、”ハートフルコンサートの会”の活動も適応するだろう又リハーサル会場を他で借用すると多大な経費を必要とするとあった。
3階フリールームを登録グループ以外に借用許可を認可してきた過去の実情並びに許可条件にボランティアグループの拡大と社会的課題の解決につながるものと明記されている事等検討する。
非公開のリハーサル”ハートフルコンサートの会”を許可すると費用が廉価に済む3階フリールームを使用したいと音楽グループの使用申し込みの殺到が予想される。
挙手で決議すると10対1で否決される。拒否理由は、3階フリールームは①ボランティアの為の施設　②「ぷらざこむ1」は練習場では無い　③費用が安く済む。
　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　

報告事項3、防災避難訓練・・・・前回報告から進んでいない。2/12開催予定の防災小委員会にて具体的な事項をまとめ報告したい。
報告事項4、広報小委員会・・・・・印刷機故障で、1/1発刊の「こむ1会」通信は、＠10円×200枚＝2,000円の経費が発生した。印刷機は新調（経費13,680円）に決定。

報告事項5、大掃除報告・・・・12/11の大掃除には、３５グループ１２７人が参加いただき、今回は始め（清掃箇所の申し込み受付）と終わり（40人参加交流会）にケジメを付けることを目標にしたが大成功であった。
雑巾の寄付呼びかけに、応じられたグループから40枚集まった。
雑巾の形式はマチマチであったが次回大掃除には「大掃除委員会」がサイズ・型式を決定する。
交流会経費は13,213円、集金した会費＠200円×40人、「こむ1会」会計で処理する。

議題1、26年度「こむ１会」登録について・・・・・２６年度の登録は、2/22に予定されている２６年度「ボランティア活動センター」主催の助成金説明会の際に交付される「ボラセン登録」・「プラザ・コム登録」用紙に、「こむ1会」も加えていただき、一挙に登録を済ませたい。
会費は総会（未定）終了後受付を設けて集金を行う。提案通りに可決される。
議題2、コミュニティの意志疎通について・・・・・受付又は自動販売機前の「こむ1会」掲示板に目安箱的な、利用者の声を双方向的に伝えるノートの設置、「ぷらざこむ1」利用の仕方をＱ＆Ａ方式で意見交換できるツールを作成したい。
具体案は「利活用小委員会」・「学習小委員会」等から報告願いたい。
議題3、倉庫の利用について・・・・・使い方の規則違反を張り紙で掲示しても一向に効果が認められないので倉庫利用グループに呼び掛けて、使用規則作成の委員会を持ちたい。