寒中季節から「祭り」の準備スタート、5/25「宝塚福祉コミュニティプラザ」祭り

本日は、5/25（日）開催する第12回宝塚宝塚福祉コミュニティプラザ「祭り」運営委員会議・全体会議をボランティアの広場「ぷらざこむ1」にて予定する。
　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　
10：00運営委員会会議、この「祭り」は、福祉コミュニティプラザを利用する人及び関係者が中心となって、ボランティアのネットワークを深める事を目的としています。
参加表明は、福祉コミュニティプラザを利用する人・グループに参加を呼びかけ、別に運営委員として参加を募った結果、9人の立候補をみて、第1回運営委員会の運びとなる。
　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　
始めに事務局Ｋ氏が司会され、第12回祭り委員長Ｓ氏（ゆめひろば）、副委員長Ｉ氏（星の荘パトロール）、副委員長Ｅさん（信天翁）、企画統括Ｋさん（はっぴーばーばら）・Ａ氏、Ｎ氏（環学ＯＢ会）、事務局Ｋ氏（ランチボックス）、Ｎさん（ボラセン）と発表され、議事次第へ移行。
1、出席者の紹介・・・・各自所属ボランティアグループ名と姓名を自己紹介。
2、運営委員の配属決定・・・・・①飲食部門～該当者の出席無く次回へ持越し。②物販部門～Ｉさん（ホットステーション）③体験部門～Ｔ氏（武庫ネイチャーズ）④展示部門～該当者の出席無く次回へ持越し。⑤ステージ部門～該当者の出席無く次回へ持越し。
3、会議の日程・・・・・第2回運営員会2/22（土）13：00、第3回運営員会3/8（土）13：30、第４回運営委員会3/22（土）13：30、第２回物販会議3/29（土）13：30、第５回運営委員会4/12（土）13：30、第２回全体会議4/26（土）13：30、第３回物販会議4/26（土）15：00。
　　　　　　　　　
　　　　　　　　　
　　　　　　　　　
　　　　　　　　　

午後は、13：00から、3階フリールームにて、車椅子の副委員長Ｅさんと「祭り」全体会議の受付席に座る。
Ａ4用紙サイズ一欄表の参加表明グループ名にチェックを入れ、三枚の資料を配布していく。
毎回の事ながら定刻前後は長蛇の列、13：30分、司会事務局Ｋ氏（ランチボックス）の開会挨拶で始まる。
続いて委員長Ｓ氏（ゆめひろば）挨拶、司会者の読み上げで、
　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　
1、祭りの概要
名称・日時（雨天決行）・会場・駐車場の確認、特に駐車場は福祉コミュニティプラザ内の3ケ所の有料駐車場の使用を確認する。
2、今後のスケジュール確認、
運営委員会・全体会議・部門会議の日程を皆さんに確認する。特に大事な「祭り」前後のスケジュール、5/23（金）社協からの資材搬入、5/24（土）前日準備、5/25（日）祭り当日、5/26（月）社協への資材返却及びゴミ処分への積極的協力をお願いする。
3、その他
①全体会議・部門会議には必ず１名以上の参加
②設営の準備・当日の警備
③今回は売上げ協力金は不要
④３階フリースペースは雨天時のオープニングステージとして保留する。
4、第11回「祭り」決算報告と第１２回の資金計画
第11回は繰越金234,313円、内容的には寄付金115,000円もあるので助成金（赤い羽根共同募金）18万円申請は必要では無いとの声もあり、皆さんの意見を徴収したい、
◆ステージの音響が悪いのでピンマイクを購入して欲しい◆積み立て金項目を設け、備品を購入していく◆繰越金１５０、０００円を最大限度にして、超える金額は赤い羽根共同募金へ戻しては？◆寄付金の徴収を考慮しては？・・・等意見は多岐に渡る。
繰越金１５０、０００円を最大限度にして、超える金額は赤い羽根共同募金へ戻してはの意見に挙手を求めると過半数の方が賛成表示を行う。