2013年8月24日土曜日

「こむ1会」第2回「総会は大盛況裏に無事終了!







*第1部 13:00総合司会者 山内氏開会挨拶、


第1号議案 議長選出について・・・総会進行のため議長を出席者の中より選出したい、出席会員に議長選出を諮るも「司会者一任」の声で坂本氏(武庫ネイチャーズクラブ)を推薦、出席者の賛同拍手を受け議長席に着席。

出席者の確認に対して事務局から、出席グループ(個人含む)37、委任状提出46・出席者52人と発表され、総会成立が宣言される。

第2号議案 平成24年度事業報告及び決算報告について・・・・①事業報告~事務局榎本氏配布資料に基づいて発表、②決算報告~事務局平山氏資料に従って説明、③会計監査報告~会計監査魚井氏「会計処理は正確且つ適正」と認める。質疑応答は無く、拍手にて承認される。(13:09分)

第3号議案 会則改訂について・・・・事務局多田氏ページ6の条文変更を説明、質疑応答なし、承認可決される。(13:18分)           

第4号議案 平成25年度運営委員紹介及び役員(案)・・・事務局榎本氏より新任委員の紹介、25年運営委員はその場で起立挨拶を行う。続いて25年度役員の紹介(代表:榎本し、副代表:多田氏、稲田氏、金子氏、会計:平山氏)が行われ、質疑応答なしで承認可決される。

24年度退任委員(魚井・大野氏、栗山氏)を代表して栗山氏挨拶

「私達は退任モデル、今後応援団として事業にも参画し、新人も紹介していきたい」。

25年度代表就任榎本氏挨拶

「今年度も多数の人がお会い出来る機会を作りたい、本日は館内探検ツアーを企画、楽しんで下さい」。(13:25分) 

第5号議案 平成25年度事業案及び予算案について・・・・・①事業案~事務局金子氏ページ8

の資料に基づいて説明、新事業としてグループ紹介ボードは具体的なボードを掲示して懇切に説明、締めくくりに”メニューは提供させていただくが皆さんが参加して盛り上げて欲しい”と結ばれる。

②会計予算案~事務局平山氏収入・支出の部について金額説明、質疑応答なしで承認可決される。(13:38分) 

全体についての質疑応答では、会計年度の変更について質問、事務局多田氏より「今期は特殊年として14ケ月を計上する」。

その他:(公財)プラザ・コム 岡本理事長挨拶、

“財団の理念を活かし、自発的に活動を展開される「こむ1会」に感謝、理念が実現される過程にに夢のような気持ちです”。

今後、会議室利用申請には「登録審査会」(構成:財団・こむ1会・ボラセン・外部)を設置、新規登録希望グループの審査を依頼したい。(公財)プラザ・コム職員に東氏を採用。

坂本議長解任挨拶

「皆様のご協力で無事総会を終了できました。配布資料の(案)は抹消下さい」。

第1部終了13:51分。

*第2部 総合司会者 山内氏開会挨拶 14:02分 

プログラム1 「ぷらざこむ1」の防災設備及び館内案内」・・・事務局金子氏配布資料「館内案内資料」に基づいて「災害がおきたらどうなる?」説明、”お互が助け合うために館内のことを良く知って欲しい且つグループ内では共有知識に広げていただきたい”。(14:19分)

出席者5グループに分割、サポート運営委員2名に導かれ、3階⇒2階27A・B教室(パトライト・紹介ボード)⇒3階(倉庫説明)・・・館内案内スタート。

全グループ3階帰還は14:43分、九島に分かれて着席完了14:50分。

プログラム2テーマトーク・・・「わたしとボランティア」社会福祉協議会ボランティア活動センター「荒木 所長」~“5年ぶりにボラセンへ戻り、財団の理念をネットワーカーとして広める活動を自分たちで企画し行動する「こむ1会」の存在にびっくり感動しています”。

グループディスカッションテーマとしてボランティアに必要不可欠の①自発的に行う ②社会の課題を踏まえ「どうして自分はボランティアをやっているか?」をグループで話し合っていただきたい。(15:20分)

グループディスカッションは20分行われ、その後各グループ1分間の持ち時間で発表が行われる。

16:05分事務局多田氏閉会の挨拶、「何となくこの1年バタバタと過ごしたが今年はこれだけの立派なハードを上手く使いこなすよう企画立案したい、皆さんよろしくご協力下さい」